Hier finden Sie, was Sie brauchen

Briefe in einem Umschlag manuell zusammenführen u. Übersicht automatisch Möglichkeiten

Du sendest jede Menge Briefe und manche davon gehen an den gleichen Empfänger? Dann wäre es doch toll, Porto und Briefumschläge zu sparen. Mit der epostbox geht das mit wenigen Handgriffen und sogar vollautomatisch. Schau es dir an.

Dokumente bündeln: nach Anschrift automatisch

Laden Sie viele Dokumente hoch und dann führt die epostbox alle Dokumente in einem Umschlag zusammen, die exakt die gleiche Anschrift haben. So schnell schafft das kein Mensch. Das spart Porto und Briefumschläge.

Was kann die epostbox? Erste Einblicke

Willst du einfach einen ganz schnellen Einblick bekommen und dann schnellstens loslegen? Dann ist das hier dein Startvideo. Kurz ansehen und „Let's go“!

Login und Passwort vergessen

Du bist nicht allein! Das vergessene Passwort ist einer der häufigsten Gründe, beim epostbox-Team um Hilfe zu bitten. In diesem Video zeigen wir dir, wie einfach du ein neues erstellst. Aber denke daran: Dein Leben darf einfach sein, doch auch dein neues Passwort muss möglichst kompliziert bleiben.

epostbox via Webbrowser nutzen

Für alle, die keine Zeit für eine Installation haben. Die epostbox kann auch nur über den Browser genutzt werden. Das funktioniert dann auch im Internetcafé im Himalaya. Einfach printing.epostbox.de eingeben und dann mit den Zugangsdaten anmelden.

Einführung in die epostbox Oberfläche

Eine schnelle Einführung in die Benutzeroberfläche und die wichtigsten Grundfunktionen.

Installation der epostbox in Windows 11

Schaffe dir dein Basislager: Installiere die Windows-Version auf deinem Windows-11-Betriebssystem. Das geht ganz einfach. Wenn du lieber auf Nummer sichergehen willst, schaue dir dieses Video an.

Versandeinstellungen komplett

Die epostbox bietet dir viele Versandeinstellungen. Du kannst die Umschlaggröße verändern, farbig oder schwarz/weiß, ein- oder zweiseitig drucken, Anhänge, Unterschriften oder Deckblätter hinzufügen. Und noch weitere Einstellungen vornehmen. Damit es am Anfang nicht zu verwirrend wird, gibt es dieses Video. Aber eigentlich ist alles ganz selbsterklärend.

Versandeinstellungen Deckblätter

Manchmal habt ihr Dokumente und diese haben keine Adresse. Kein Problem. Ihr könnt einfach ein Deckblatt erstellen oder ein vorbereitetes Deckblatt hinzufügen. Technische Beschreibung.

Unterschrift einfügen

So richtig bedeutend wird ein Dokument doch nur mit einer Unterschrift. Hier erfährst du, wie einfach du sie in die Dokumente einfügen kannst. Voraussetzung: Es sind vom Administrator Unterschriften hinterlegt und freigeschaltet worden. Dafür gibt es das Video „Unterschriften hochladen, verknüpfen, verwalten (Admin)“.

Serienbriefe teilen

Mit der epostbox wird der Versand von Serienbriefen zum Kinderspiel. Der besondere Clou: Mehrere Dokumente für denselben Empfänger können automatisch gebündelt werden. Das spart Porto und Briefumschläge.

Dokument vor Produktion zurückholen

Uuups! Panik?! Zu schnell auf „Versenden“ geklickt? Und jetzt soll doch noch eine Änderung herein? Oder jemand hat noch einen Tippfehler entdeckt? Für eine kurze Zeit nach dem Versand ist eine Rückholung möglich. Schau dir schnell das Video an.

Internetbriefmarke einzeln drucken und auf Sendung kleben

Spät abends soll noch ein Brief abgeschickt werden? Und natürlich fehlt gerade der passende Portowert? Kaufe und drucke die Briefmarke einfach zu Hause. Mit der epostbox geht das. Aber zum Briefkasten musst Du die Dokumente dann trotzdem selbst bringen.

Internetmarke in Dokument einfügen

Du sendest jede Menge Briefe und manche davon gehen an den gleichen Empfänger? Dann wäre es doch toll, Porto und Briefumschläge zu sparen. Mit der epostbox geht das mit wenigen Handgriffen und sogar vollautomatisch. Schau es dir an. 90

Paketmarke drucken

Unser Video zeigt Dir Schritt für Schritt, wie du deine eigenen DHL-Paketmarken generieren und diese mit dem Labeldrucker ausdrucken kannst. Danach einfach auf das Paket kleben und schon kann es losgehen. Versand war noch nie so einfach.

Labeldrucker installieren und einrichten

"one for all" gilt insbesondere bei der Kombination der epostbox mit dem Labeldrucker. Damit hast Du die optimale Briefmarken- und Paketlabeldruckstation in Deinem Büro. Damit sparst Du jede Menge Arbeitsschritte.

Dokumente herunterladen und archivieren

Aus Sicherheitsgründen werden die Dokumente nur so lange auf unserem Server vorgehalten, wie es in den Administrationseinstellungen hinterlegt ist. Danach sind sie gelöscht und wir kommen nicht mehr ran. Also denke daran, die Dokumente regelmäßig herunterzuladen und zu archivieren – sofern du das wünschst.

Einschreiben erstellen und Sendungsverfolgung

Bei der Post lange anstehen, um ein Einschreiben zu versenden? Und wie sind die Preisunterschiede zwischen Einschreiben mit und ohne Rückschein oder persönlich oder nur per Zustellung? Du bekommst den Preisunterschied sofort angezeigt und musst nicht einmal den Schreibtisch verlassen, um das wichtige Dokument zu senden. Mach es gleich. Es ist so leicht.

PZA Postzustellaufträge - einrichten und versenden (Admin)

Nur Behörden, Gerichtsvollzieher, Gerichte etc. dürfen Briefe mit Postzustellurkunde (PZA) versenden. Das muss deshalb speziell erlaubt werden. Hier zeigen wir, wie der Versand dann funktioniert.

Neue Benutzer anlegen (Admin)

Deine Seilschaft wächst? Dein Team wird größer? Hier legst du neue Benutzer an. Was dürfen diese? Was sind die Standardvorgaben? Wer sind die Bergführer deine Teams, die Admin-Rechte erhalten sollen? Hier stellst du es ein.

Gruppen anlegen und verwalten (Admin)

Arbeit im Team? Urlaubsvertretungen? Ordne jeden Mitarbeiter den passenden Gruppen zu und dann bist du für alle Situationen gewappnet. Sogar wenn alle Mitarbeiter einer Gruppe auf unterschiedlichen Kontinenten arbeiten.

Freigabeprozess nach 4-Augenprinzip anlegen und durchführen

Müssen Dokumente in Deiner Organisation nach dem 4-Augenprinzip freigegeben werden? Hier wird alles erklärt: Von der Einrichtung bis zum gesamten Prozess.

Automatische Übertragungen einrichten (Admin)

War Sisiphos wirklich ein glücklicher Mensch? Wir haben da so unsere Zweifel. Wenn Dich täglich das Murmeltier grüßt, automatisiere die Standardabläufe und kümmere Dich lieber um Menschen, die individuelle Betreuung benötigen oder um Dich selbst. Die Automatisierungsfunktionen sind wirklich fabelhaft. Schau es Dir an. You press the button. We do the rest.

Wenn Du die Dokumente automatisiert übertragen hast, gibt es verschiedene Möglichkeiten, deren Versand zu steuern: Sofort, zu regelmäßigen Zeitpunkten oder zu einem festen Zeitpunkt. Und Du kannst Porto und Briefumschläge sparen, wenn Du die Briefe automatisiert bündelst.

Automatische Übertragungen - Bündeln nach Dateinamen

Komplizierte Versanddokumente, die aus verschiedenen Bestandteilen bestehen? Diese auch noch sicher im gleichen Umschlag bündeln und das für viele verschiedene Empfänger? Mit dem Bündeln nach Dateinamen kannst Du extrem viel automatisieren und Zeit sparen.

Unterschriften hochladen, verknüpfen, verwalten (Admin)

Wenig ist so individuell wie unsere Handschrift. Hinter jedem Brief sollte auch ein Mensch stecken, der Verantwortung trägt und das mit seinem guten Namen zeigt. Aber wie kommen die Unterschriften in die epostbox? Hier erfährst du dieses große Geheimnis.

Briefpapiere erstellen und hochladen (Admin)

Gibt es in deiner Organisation verschiedene Firmierungen mit unterschiedlichen Briefpapieren und Logos? Mit der epostbox kannst du sie alle im Griff behalten. Oder auch nur die ein, zwei Briefpapiere hinterlegen, die nötig sind. Und wenn einen Briefbogen ändern willst? Dann änderst du ihn einfach. Und sofort werden alle Briefe mit dem neuen Bogen versendet.

Anhänge anlegen und verwalten (Admin)

Du sendest jede Menge Briefe und manche davon gehen an den gleichen Empfänger? Dann wäre es doch toll, Porto und Briefumschläge zu sparen. Mit der epostbox geht das mit wenigen Handgriffen und sogar vollautomatisch. Schau es dir an. 90

Deckblätter hochladen (Admin)

Hier erfährst du, wie du als Adminstrator Deckblattvorlagen in die epostbox hochladen und sie den Benutzern zuweisen kannst.

Kostenstellen anlegen und verwalten (Admin)

Mit dieser Funktion können die Kosten den jeweiligen Gruppen zugeordnet werden. So kannst du z. B. die Kosten für Vertrieb, Service und Werbung besser unterscheiden.

Speicherzeit Archiv und Redressen (Admin)

Einstellung und Übersicht, wie lange Dateien gespeichert werden sollen und wie der Umgang mit nicht zustellbaren Sendungen (Rückläufern bzw. Redressen) erfolgen soll.