Volle Kontrolle: Nutzer,
Rechte, Abrechnung
Sie bestimmen, wer Zugriff hat und was möglich ist.
Benutzer verwalten
Gruppen verwalten
Rollen vergeben
Freigabeprozesse
Single Sign on
Ihr Adressbuch: Kontakte clever speichern, schneller versenden.
Schneller Versand
Häufig genutzte Adressen sind sofort verfügbar, manuelle Eingaben entfallen.
Weniger Fehler
Automatische Auswahl reduziert Tippfehler und sorgt für korrekte Empfängerangaben.
Teamübergreifend nutzen
Gespeicherte Adressen stehen allen Berechtigten zur Verfügung und erleichtern die Zusammenarbeit.
Effiziente Buchhaltung: Kostenstellen einfach zuordnen.
Weisen Sie versendete Dokumente den richtigen Kostenstellen zu und erleichtern Sie Ihre Abrechnungsprozesse.
Monatliche Rechnungsstellung
Die Rechnungen werden übersichtlich nach Kostenstellen aufgelistet. Für maximale Transparenz und einfache Zuordnung in Ihrem Unternehmen.
Versandübersicht
Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Sendungen Sie verschickt haben, mit einer detaillierten Versandübersicht direkt in der epostbox.
Zusätzliche Funktionen für einen cleveren Versand
Dokumentenversand,
der sich nach Ihnen richtet
Mit individuellen Versandoptionen. Flexibel, passgenau und genau so, wie Sie es brauchen.
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit fürs Wesentliche
Automatisieren Sie Ihren Briefversand & konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
FAQs
Kann ich Nutzern auch wieder Rechte entziehen?
Ja, mit der epostbox behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Nutzerrechte. Sie können Zugriffsrechte flexibel anpassen, neue Nutzer hinzufügen oder bestehenden Nutzern Berechtigungen entziehen – ganz nach Ihren Anforderungen. So stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Personen auf bestimmte Funktionen und Dokumente zugreifen können. Die Verwaltung erfolgt schnell und unkompliziert über die Administrationsoberfläche, damit Ihr Versandprozess jederzeit sicher und effizient bleibt.
Welche Rechte kann ich vergeben?
In der epostbox können Sie individuelle Berechtigungen für Ihre Nutzer festlegen. Dazu gehören unter anderem die Versandberechtigung, die Möglichkeit, farbigen Druck zu nutzen, Unterschriften direkt in Dokumente einzufügen sowie auf Vorlagen für wiederkehrende Sendungen zuzugreifen. So behalten Sie volle Kontrolle darüber, wer welche Funktionen nutzen kann.
Was passiert, wenn der Freigeber für ein Dokument nicht erreichbar ist?
In der epostbox haben Sie volle Kontrolle über den Freigabeprozess. Falls der ursprünglich ausgewählte Freigeber nicht verfügbar ist, können Sie die Freigabe flexibel zurückziehen und das Dokument einem anderen Nutzer zur Freigabe zuweisen. So stellen Sie sicher, dass wichtige Dokumente ohne Verzögerung bearbeitet und versendet werden.
Gibt es eine monatliche Grundgebühr?
Die epostbox erhebt weder eine Einrichtungsgebühr noch eine monatliche Grundgebühr. Abgerechnet wird ausschließlich nach dem tatsächlichen Versandvolumen, sodass Sie nur für das zahlen, was Sie wirklich nutzen.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Die Abrechnung erfolgt monatlich und listet alle versendeten Briefmengen übersichtlich auf, sodass Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Kosten haben.
Ist eine Trennung nach Kostenstellen möglich?
Mit der epostbox haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sendungen nach separaten Kostenstellen zu trennen. Dies ermöglicht eine klare und strukturierte Abrechnung, die sich perfekt an Ihre internen Anforderungen anpasst. Egal, ob für unterschiedliche Abteilungen oder Projekte, die Trennung nach Kostenstellen sorgt für eine präzise Verwaltung und erleichtert die Kostenkontrolle. Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und behalten Sie den Überblick über alle Versandkosten.
Ihr nächster Schritt:
Lassen Sie sich beraten.
Als digital sherpas begleiten wir Sie auf dem Weg vom klassischen Versand hin zu einem volldigitalisierten Austausch.
