Mann und Frau in moderner Verwaltung betrachten gemeinsam ein Tablet – digitaler Dokumentenversand.

Moderne Verwaltung beginnt mit digitalem Dokumentenversand

Smart und bürgernah. Der Versand der Zukunft für Ihre Stadt.

Frau in der Verwaltung im Gespräch mit Bürger, Dokumentenversand effizient mit epostbox.

Dokumente effizient versenden. Mehr Zeit für Ihre Bürger.

Als öffentliche Verwaltung sorgen Sie täglich dafür, dass wichtige Dokumente wie Steuerbescheide und Gebührenabrechnungen zuverlässig zugestellt werden.

Mit der epostbox optimieren Sie Ihren Versand, sparen wertvolle Ressourcen und schaffen eine effizientere, reibungslose Verwaltung – damit mehr Zeit für das bleibt, was wirklich zählt: Ihre Stadt, Ihre Gemeinde, Ihre Bürger.

In nur drei Schritten versandfertig.
So einfach geht’s:

Mann erstellt Dokument am Laptop und überträgt es mit epostbox zur Versandübersicht.

Dokument erstellen

Dokumente wie gewohnt erstellen – per Druckfunktion direkt an die epostbox senden und in der Versandübersicht verwalten.

Versandoptionen wählen

In der Versandübersicht der epostbox nehmen Sie alle Versandoptionen vor. Ihre Dokumente werden TLS 1.3-verschlüsselt an die Produktion übertragen.

Zusteller in gelber Uniform und schwarzer Kappe sitzt lächelnd in einem Lieferfahrzeug.

Fertig & versendet

Ihre Dokumente werden DSGVO-konform verarbeitet, gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und anschließend zur Zustellung an die Deutsche Post übergeben.

per mausklick versenden

Amtliche Bescheide, Meldebestätigungen, Bußgelder oder Infoschreiben.

Mit der epostbox automatisieren Sie Ihre Versandprozesse und machen Schluss mit zeitraubenden Routineaufgaben.

Das sind Ihre Vorteile

Schneller beim Bürger,  effizienter in der Verwaltung.

Weil Zeit zählt: Erreichen Sie Ihre Bürger schneller und effizienter mit der epostbox.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Steuerbescheide, Gebührenrechnungen und Bürgerinformationen – automatisch gedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet.

Mann in blauem Hemd öffnet einen braunen Briefumschlag an einem Tisch.

Schnell, zuverlässig, bürgernah

Amtliche Mitteilungen, Bescheide und Bürgerbriefe kommen zeitnah an – ohne Verzögerungen durch manuelle Prozesse.

Budget sinnvoll einsetzen

Sparen Sie Druck-, Porto- und Verwaltungskosten und investieren Sie in smarte Stadtentwicklung oder innovative Bürgerprojekte.

Frau mit Schal schaut in Kamera – epostbox übermittelt sensible Bürgerdaten DSGVO-konform verschlüsselt.

Datenschutz an erster Stelle

Sensible Bürger- und Verwaltungsdaten werden sicher, verschlüsselt und DSGVO-konform übermittelt.

Nachhaltigkeit aktiv fördern

Weniger Papier, optimierte Versandwege und reduzierte CO₂-Emissionen – für eine nachhaltige Verwaltung und eine grünere Stadt.

Rechtssichere Zustellung

Postzustellungsaufträge zuverlässig versenden

Mit der epostbox versenden Sie amtliche Dokumente rechtssicher, direkt aus Ihrer Verwaltung.

Zwei Frauen im Büro besprechen amtliche Dokumente – epostbox ermöglicht rechtssicheren Versand.

Rechtssicher versenden

Mit der epostbox versenden Sie Postzustellungsaufträge effizient, digital und rechtssicher – ganz nach gesetzlichen Vorgaben.

Zustellung mit Nachweis

Versenden Sie Ihre amtlichen Dokumente wie gewohnt und erhalten Sie eine rechtsverbindliche Bestätigung durch die Postzustellungsurkunde.

regisafe-Schnittstelle zur epostbox

Die epostbox ist mit der Dokumenten- management-Software regisafe verbunden. Diese Schnittstelle ermöglicht den digitalen Versand von Dokumenten direkt aus regisafe. Den gesamten Versandprozess übernimmt die epostbox.

WiNOWiG-Schnittstelle zur epostbox

Die epostbox ermöglicht eine Anbindung an die Ordnungswidrigkeiten-Software WiNOWiG. Mit dieser Schnittstelle können Bescheide und weitere Dokumente direkt aus WiNOWiG digital versendet werden.

CC e-gov-Schnittstelle zur epostbox

CC e-gov ist ein ECM (Enterprise Content Management) zur Dokumentenverwaltung mit direkter Anbindung an die epostbox. Bescheide und weitere Dokumente können direkt aus dem System versendet werden.

Stärken Sie die Gemeinschaft in Ihrer Region: mit personalisierten Umschlägen für mehr Verbindung

Bilden Sie eine starke Gemeinschaft, indem Sie Ihre Bürger direkt und persönlich ansprechen. Mit individuell gestalteten Briefumschlägen und Botschaften, die das Gemeinschaftsgefühl stärken und eine tiefere Verbindung schaffen – für eine Region, die zusammenhält.

Talente sichern