Moderne Verwaltung beginnt mit digitalem Dokumentenversand

Smart und bürgernah. Der Versand der Zukunft für Ihre Stadt.

Dokumente effizient versenden. Mehr Zeit für Ihre Bürger.

Als öffentliche Verwaltung sorgen Sie täglich dafür, dass wichtige Dokumente wie Steuerbescheide und Gebührenabrechnungen zuverlässig zugestellt werden.

Mit der epostbox optimieren Sie Ihren Versand, sparen wertvolle Ressourcen und schaffen eine effizientere, reibungslose Verwaltung – damit mehr Zeit für das bleibt, was wirklich zählt: Ihre Stadt, Ihre Gemeinde, Ihre Bürger.

In nur drei Schritten versandfertig.
So einfach geht’s:

Dokument erstellen

Dokumente wie gewohnt erstellen – per Druckfunktion direkt an die epostbox senden und in der Versandübersicht verwalten.

Versandoptionen wählen

In der Versandübersicht der epostbox nehmen Sie alle Versandoptionen vor. Ihre Dokumente werden TLS 1.3-verschlüsselt an die Produktion übertragen.

Fertig & versendet

Ihre Dokumente werden DSGVO-konform verarbeitet, gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und anschließend zur Zustellung an die Deutsche Post übergeben.

per mausklick versenden

Amtliche Bescheide, Meldebestätigungen, Bußgelder oder Infoschreiben.

Mit der epostbox automatisieren Sie Ihre Versandprozesse und machen Schluss mit zeitraubenden Routineaufgaben.

Das sind Ihre Vorteile

Schneller beim Bürger,  effizienter in der Verwaltung.

Weil Zeit zählt: Erreichen Sie Ihre Bürger schneller und effizienter mit der epostbox.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Steuerbescheide, Gebührenrechnungen und Bürgerinformationen – automatisch gedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet.

Schnell, zuverlässig, bürgernah

Amtliche Mitteilungen, Bescheide und Bürgerbriefe kommen zeitnah an – ohne Verzögerungen durch manuelle Prozesse.

Budget sinnvoll einsetzen

Sparen Sie Druck-, Porto- und Verwaltungskosten und investieren Sie in smarte Stadtentwicklung oder innovative Bürgerprojekte.

Datenschutz an erster Stelle

Sensible Bürger- und Verwaltungsdaten werden sicher, verschlüsselt und DSGVO-konform übermittelt.

Nachhaltigkeit aktiv fördern

Weniger Papier, optimierte Versandwege und reduzierte CO₂-Emissionen – für eine nachhaltige Verwaltung und eine grünere Stadt.

Rechtssichere Zustellung

Postzustellungsaufträge zuverlässig versenden

Mit der epostbox versenden Sie amtliche Dokumente rechtssicher, direkt aus Ihrer Verwaltung.

Rechtssicher versenden

Mit der epostbox versenden Sie Postzustellungsaufträge effizient, digital und rechtssicher – ganz nach gesetzlichen Vorgaben.

Zustellung mit Nachweis

Versenden Sie Ihre amtlichen Dokumente wie gewohnt und erhalten Sie eine rechtsverbindliche Bestätigung durch die Postzustellungsurkunde.

Nahtlose Verbindung: epostbox trifft regisafe

Die epostbox ist direkt mit der Dokumentenmanagement-Software regisafe verbunden. Diese Schnittstelle ermöglicht den digitalen Versand von Dokumenten direkt aus regisafe. Der gesamte Prozess – vom Druck über das Falzen und Kuvertieren bis zur Frankierung – wird vollständig von der epostbox übernommen.

Nahtlose Verbindung: epostbox trifft WiNOWiG

Die epostbox ermöglicht eine direkte Anbindung an die Ordnungswidrigkeiten-Software WiNOWiG. Mit dieser Schnittstelle können Bescheide und weitere Dokumente direkt aus WiNOWiG digital versendet werden. Den kompletten Versandprozess übernimmt die epostbox.

Stärken Sie die Gemeinschaft in Ihrer Region: mit personalisierten Umschlägen für mehr Verbindung

Bilden Sie eine starke Gemeinschaft, indem Sie Ihre Bürger direkt und persönlich ansprechen. Mit individuell gestalteten Briefumschlägen und Botschaften, die das Gemeinschaftsgefühl stärken und eine tiefere Verbindung schaffen – für eine Region, die zusammenhält.

Talente sichern