Zwei Personen mit Schutzhelmen inspizieren eine Windkraftanlage – Symbol für erneuerbare Energien und Nachhaltigkeit.

Dokumente digital vom PC versenden, Ressourcen schonen

Energiegeladen und digital: Ihr Dokumentenversand von morgen

Mann mit Laptop steht neben Solarpanel, Symbol für smarten digitalen Dokumentenversand.

Smarter Versand für eine vernetzte Zukunft

Rechnungen, Verträge, Tarifänderungen – als Energieversorger halten Sie Ihre Kunden stets informiert.

Mit der epostbox versenden Sie Dokumente digital, sicher und ressourcenschonend. So sparen Sie Zeit, Kosten und Papier. Für eine moderne Verwaltung, zufriedene Kunden und eine nachhaltige Zukunft.

In nur drei Schritten versandfertig.
So einfach geht’s:

Geschäftsfrau arbeitet konzentriert an einem Laptop, im Hintergrund ist ein Diagramm auf einem Bildschirm zu sehen.

Dokument erstellen

Dokumente wie gewohnt erstellen – per Druckfunktion direkt an die epostbox senden und in der Versandübersicht verwalten.

epostbox Oberfläche auf Laptop zeigt Auswahl von Versandoptionen für Dokumente mit sicherer Übertragung.

Versandoptionen wählen

In der Versandübersicht der epostbox nehmen Sie alle Versandoptionen vor. Ihre Dokumente werden TLS 1.3-verschlüsselt an die Produktion übertragen.

Zusteller in gelber Uniform und schwarzer Kappe sitzt lächelnd in einem Lieferfahrzeug.

Fertig & versendet

Ihre Dokumente werden DSGVO-konform verarbeitet, gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und anschließend zur Zustellung an die Deutsche Post übergeben.

per mausklick versenden

Strom- und Gasabrechnungen, Verträge oder Tarifänderungen

Mit der epostbox automatisieren Sie Ihre Versandprozesse und machen Schluss mit zeitraubenden Routineaufgaben.

Das sind Ihre Vorteile

Effizienter Versand für moderne Energieversorger

Sie profitieren: weniger Verwaltung, geringere Kosten und eine schnellere Komunikation.

Mitarbeiter verschickt Dokumente digital am Computer – effizienter Versand mit der epostbox spart Zeit und entlastet das Team.

Schneller Rechnungsversand

Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass Strom-, Gas- und Wasserrechnungen termingerecht und zuverlässig bei Ihren Kunden ankommen.

Nachhaltiger Versand

Weniger Transportwege, reduzierter CO₂-Ausstoß und eine bessere Umweltbilanz für Ihr Unternehmen.

Zwei Frauen im Gespräch mit Laptop und Dokumenten, weitere Kollegen im Hintergrund – Symbol für Teamarbeit und Austausch.

Flexibel für jedes Versandvolumen

Ob einzelne Mahnungen oder tausende Abrechnungen, die epostbox verarbeitet alle Sendungen effizient und zuverlässig.

Kosten nachhaltig senken

Weniger Porto-, Druck- und Personalkosten – mehr Budget für Netzausbau, erneuerbare Energien und Innovationen.

Mann mit Namensschild lächelt in die Kamera, im Hintergrund unterhalten sich mehrere Personen in einer Gruppe.

Maximale Datensicherheit

Sensible Kundendaten, Verträge und Abrechnungen werden DSGVO-konform und verschlüsselt übermittelt.

Flexibel arbeiten

Versenden Sie Dokumente jederzeit und von überall. Flexibel, ortsunabhängig und ideal für mobiles Arbeiten.

Ihre Region. Ihre Energie. Ihre Botschaft direkt auf dem Umschlag.

Mit der Apache Compact bedrucken wir Ihre Umschläge auf Wunsch direkt beim Versand. Mit Ihrem Logo, einer Botschaft zur Nachhaltigkeit oder einem Hinweis auf lokale Energieprojekte.

Das Beste aus beiden Welten: digital übermitteln, klassisch zustellen

Die epostbox kombiniert digitale Effizienz mit klassischer Briefzustellung – perfekt für Energieversorger, Stadtwerke, Netzbetreiber und Energiedienstleister.

Postbote übergibt Brief an lächelnde Frau – epostbox kombiniert digitale Übermittlung mit klassischer Zustellung.

Alles, was wichtig ist: zuverlässig und schnell beim Empfänger

Rechnungen

Versenden Sie Strom-, Gas- und Wasserabrechnungen automatisiert und fristgerecht, damit Ihre Kunden stets den Überblick behalten und Zahlungen pünktlich erfolgen.

Tarifinformationen

Ob neue Strom- und Gasverträge oder wichtige Tarifänderungen – mit der epostbox stellen Sie alle Dokumente sicher zu und gewährleisten eine transparente Kommunikation.

Infoschreiben

Ob geplante Wartungsarbeiten, Informationen zu Netzumstellungen oder Hinweise zur Verbrauchsoptimierung – alle Nachrichten erreichen Ihre Kunden zuverlässig.

Behördenschreiben

Versenden Sie wichtige Dokumente an Behörden und Institutionen effizient und nach höchsten Sicherheitsstandards – mit voller Nachverfolgbarkeit.

Drei Kollegen feiern mit High Five im Büro – symbolisch für Teamarbeit, Erfolg und Entlastung durch digitale Prozesse.

Für jedes digital versendete Dokument ein Schritt Richtung Nachhaltigkeit

Jedes digital übermittelte Dokument spart wertvolle Ressourcen und reduziert unnötige Transportwege. So senken Sie nicht nur Ihren CO₂-Fußabdruck, sondern machen Ihre Branche gleichzeitig effizienter und moderner. Ein starker Schritt in eine nachhaltige Zukunft.