Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Versenden Sie Ihre Dokumente automatisch zum gewünschten Zeitpunkt.
Sofort versenden
Zu einer bestimmten Uhrzeit
Einmaliger Zeitpunkt
Die Integration in Systeme wie regisafe oder WiNOWiG sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch.
Nach Seitenzahl
Nach Stichwort
Automatische Erkennung von Adressfeldern
Behalten Sie Ihre Dokumente jederzeit im Blick.
Strukturierte Ablage, einfache Suche und schneller Zugriff. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Dokumente.
Übersichtliche Dokumentenansicht
Diese Ansicht bietet eine klare Übersicht Ihrer Dokumente, mit Vorschau und detaillierten Informationen zu jedem einzelnen.
Dokumente managen
Dokumente herunterladen, speichern und archivieren. Zentral und übersichtlich organisiert.
Intelligente Suchfunktion
Mit der smarten Suchfunktion der epostbox und praktischen Filtern finden Sie Dokumente schnell und gezielt.
Behalten Sie den Überblick über Übermittlung, Produktion und Versand Ihrer Dokumente. Solange die Produktion noch nicht begonnen hat, lassen sich Dokumente zurückholen und der Versand stoppen. Der aktuelle Status ist jederzeit einsehbar.
Zusätzliche Funktionen für einen cleveren Versand
Dokumentenversand,
der sich nach Ihnen richtet
Mit individuellen Versandoptionen. Flexibel, passgenau und genau so, wie Sie es brauchen.
Volle Kontrolle:
Nutzer, Rechte, Abrechnung
Steuern Sie Benutzerzugänge, vergeben Sie Berechtigungen und behalten Sie Ihre Versandmengen im Blick.
FAQs
Gibt es eine Mindestanzahl an Dokumenten, die ich versenden muss?
Mit der epostbox gibt es keine Mindestanzahl an Dokumenten. Ob ein einzelnes Schreiben oder eine größere Menge, die epostbox ermöglicht den flexiblen Versand von Geschäftspost, ganz unabhängig vom Versandvolumen. So ist sie die ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe, die Zeit und Kosten im Postversand sparen möchten.
Kann ich mehrere Serienbriefe hochladen?
Ja, mit der epostbox können mehrere Serienbriefe gleichzeitig hochgeladen und versendet werden. Sie haben die Möglichkeit, diese nach verschiedenen Kriterien zu trennen – sei es nach Empfänger, Seitenzahl, Datum oder Stichwort. Darüber hinaus können mehrere Dokumente, die an denselben Empfänger gehen, in einem Umschlag zusammengefasst werden, was den Versandprozess optimiert und Ressourcen spart. Mit der epostbox machen Sie die Verwaltung und den Versand von Serienbriefen einfach, effizient und kostensparend.
Kann ich meinen Versandauftrag stornieren?
Mit der epostbox können Sie den Status Ihrer Sendungen jederzeit einsehen und haben die volle Kontrolle. Sollte sich Ihre Sendung noch nicht in der Produktion befinden, haben Sie die Möglichkeit, den Auftrag problemlos zu stornieren. So genießen Sie maximale Flexibilität und können jederzeit auf Veränderungen reagieren.
Kann ich ein falsch hoch geladenes Dokument zurückholen?
Ja, mit der epostbox können falsch hochgeladene Dokumente zurückgeholt werden – solange sie noch nicht in Produktion sind. Dank der übersichtlichen Statusanzeige können Sie den aktuellen Stand Ihrer Sendung jederzeit einsehen und Fehler schnell korrigieren, bevor der Versandprozess fortgesetzt wird. Diese Flexibilität sorgt für eine effiziente und fehlerfreie Dokumentenbearbeitung.
Was passiert mit unzustellbaren Sendungen?
Unzustellbare Sendungen werden von der epostbox sorgfältig bearbeitet. Wenn eine Sendung nicht zugestellt werden kann, wird sie an den Absender zurückgeschickt. Dadurch stellen wir sicher, dass keine wichtigen Dokumente verloren gehen. Dank unseres effizienten Systems erhalten Sie eine Benachrichtigung und können schnell die notwendigen Schritte einleiten, um die Zustellung zu korrigieren oder erneut zu veranlassen. Vertrauen Sie auf eine zuverlässige Lösung, die Ihnen volle Kontrolle über den Versandprozess gibt.
Gibt es einen Support oder Schulungen für die Nutzung der epostbox?
Ja, wir bieten Schulungen und Onboarding-Programme an, in denen wir Ihnen zeigen, wie Sie die epostbox schnell und einfach nutzen können. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um bei Fragen zu helfen und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus der epostbox herausholen.
Ihr nächster Schritt:
Lassen Sie sich beraten.
Als digital sherpas begleiten wir Sie auf dem Weg vom klassischen Versand hin zu einem volldigitalisierten Austausch.
