Dokumenten­versand, der sich nach Ihnen richtet

Mit individuellen Versandoptionen. Flexibel, passgenau und genau so, wie Sie es brauchen.
Ihr Versand, Ihre Optionen

Maximale Flexibilität
beim Versand

Laden Sie Ihre Dokumente digital in die epostbox. Die Deutsche Post übernimmt die klassische Zustellung per Brief.

Alle gängigen Dateiformate

Mit der epostbox laden Sie alle gängigen Formate wie PDF, DOCX oder XLSX hoch – oder senden Dokumente direkt per Druckertreiber in die epostbox. So wird Ihr digitaler Versand ganz einfach vorbereitet.

Porto und Briefformate

Mit der epostbox haben Sie volle Flexibilität beim Versand. Ob Standard-, Kompakt-, Groß- oder Maxibrief – Sie haben die Wahl. Ihr Dokument wird zuverlässig in der gewünschten Form zugestellt.

Individueller Druck nach Ihrem Bedarf

Mit der epostbox entscheiden Sie selbst, wie Ihre Dokumente gedruckt werden. Wählen Sie zwischen Simplexdruck (einseitig) oder Duplexdruck (beidseitig), Schwarz-Weiß oder Farbdruck sowie Standard- oder Recyclingpapier. So wird jeder Brief genau nach Ihren Wünschen erstellt – nachhaltig, flexibel und individuell anpassbar.

Sicherer Ver­sand mit Nach­ver­fol­gung

Versenden Sie Einschreiben und Postzustellaufträge sicher und rechtskonform.

Einschreiben versenden

Versenden Sie Einschreiben sicher und zuverlässig – mit vollständiger Sendungsverfolgung und dokumentierter Zustellung für maximale Transparenz.

Postzustellaufträge versenden

Versenden Sie Postzustellaufträge rechtskonform und zuverlässig – mit transparenter Statusübersicht und dokumentierter Zustellbestätigung.

Fügen Sie alles hinzu, was Ihr Dokument braucht

Briefpapier

Laden Sie Ihr eigenes Design hoch oder stellen Sie Vorlagen zentral als Admin bereit, mit der Möglichkeit, die erste Seite und Folgeseiten individuell zu gestalten.

Deckblätter

Fügen Sie ein Deckblatt hinzu – erstellen Sie es individuell nach Ihren Wünschen oder laden Sie es direkt in die epostbox hoch, um es Ihrem Dokument beizufügen.

Unterschriften

Integrieren Sie Ihre Unterschrift direkt ins Dokument – einfach, digital und ohne zusätzlichen Aufwand für einen reibungslosen Versand.

Anhänge

Erweitern Sie Ihre Dokumente ganz einfach, indem Sie Anhänge wie PDF-, Word- oder Excel-Dateien hinzufügen – für einen vollständigen und professionellen Versand.

Indi­vidu­elle Um­schläge mit per­so­na­li­sier­tem Druck

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Logo, Design oder eine persönliche Nachricht direkt beim Versand auf den Umschlag drucken zu lassen und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.
Kontaktieren Sie uns

Indi­vidu­elle Um­schläge mit per­so­na­li­sier­tem Druck

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Logo, Design oder eine persönliche Nachricht direkt beim Versand auf den Umschlag drucken zu lassen und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck.

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Digitale Frankierung direkt auf dem Umschlag

  • Was ist eine DV-Freimachung?

    Die DV-Freimachung (Datenverarbeitungs-Freimachung) ist eine digitale Frankierungsmethode der Deutschen Post. Dabei wird der Frankiervermerk direkt ins Dokument gedruckt – nicht auf den Umschlag.

  • Wie funktioniert die DV-Freimachung mit der epostbox?

    Mit der epostbox drucken wir die DV-Freimachung direkt auf den Umschlag. Ein freier Bereich im Dokument ist nicht erforderlich – Sie laden Ihr Schreiben hoch, wir kümmern uns um die Frankierung und den Versand.

  • Welche Vorteile habe ich?

    Wählen Sie zwischen DV-Freimachung direkt im Dokument oder auf dem Umschlag. Durch die Frankierung auf dem Kuvert entfällt der benötigte Freiraum im Schreiben. Beide Optionen ermöglichen einen reibungslosen, automatisierten Versand.

Internet- und Paketmarken

Schnell und einfach
selbst frankieren

Mit der epostbox drucken Sie Internet- und Paketmarken in wenigen Klicks und frankieren Ihre Sendungen flexibel selbst.

Nutzen Sie unseren Labelprinter zur Frankierung von Paketen

Für den Paketversand stellen wir Ihnen bei Bedarf gerne einen Labelprinter zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Paketmarken direkt und professionell ausdrucken können.

So sparen Sie Zeit, vermeiden fehlerhafte Beschriftungen und sorgen für eine effiziente, sauber gedruckte Frankierung – jederzeit und ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Einfach Marke wählen, drucken und versenden.

Kontaktieren Sie uns

Nutzen Sie unseren Labelprinter zur Frankierung von Paketen

Für den Paketversand stellen wir Ihnen bei Bedarf gerne einen Labelprinter zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Paketmarken direkt und professionell ausdrucken können.

So sparen Sie Zeit, vermeiden fehlerhafte Beschriftungen und sorgen für eine effiziente, sauber gedruckte Frankierung – jederzeit und ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Einfach Marke wählen, drucken und versenden.

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Zusätzliche Funktionen für einen cleveren Versand

Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit fürs Wesentliche

Automatisieren Sie Ihren Briefversand & konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.

Volle Kontrolle: 

Nutzer, Rechte, Abrechnung

Steuern Sie Benutzerzugänge, vergeben Sie Berechtigungen und behalten Sie Ihre Versandmengen im Blick.

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die epostbox.
  • Was ist die epostbox?

    Die epostbox ist die perfekte Lösung, um Ihre Geschäftsbriefe, Serienbriefe sowie Standard-, Kompakt-, Groß- oder Maxibriefe einfach und effizient zu digitalisieren und zu versenden. Mit unserer benutzerfreundlichen Software können Sie Ihre Dokumente mühelos in die epostbox hochladen, und wir übernehmen den gesamten Prozess – vom Drucken und Kuvertieren bis hin zum Frankieren und Versenden. Dabei sorgt die Deutsche Post für eine zuverlässige Zustellung. Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, sparen Sie Zeit und Ressourcen mit der epostbox, der digitalen Postlösung für den modernen Geschäftsbetrieb.

  • Für wen ist die epostbox geeignet?

    Die epostbox ist die ideale Softwarelösung für den digitalen Postausgang von Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen – unabhängig vom Briefvolumen. Egal ob kleine oder große Mengen an Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen, Bescheinigungen oder Informationsschreiben, die epostbox bietet eine effiziente, flexible und zuverlässige Lösung für das Versenden Ihrer Post. Mit der epostbox sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie den gesamten Postprozess digitalisieren und optimieren. Verlassen Sie sich auf eine Lösung, die Ihre Dokumente sicher und schnell zum Empfänger bringt.

  • Welche Dokumente kann ich mit der epostbox versenden?

    Mit der epostbox können nahezu alle Dokumententypen schnell und effizient versendet werden. Ob Rechnungen, Mahnungen, Verträge, Bescheinigungen oder Kundenanschreiben – die epostbox bietet eine flexible und zuverlässige Lösung für den Versand verschiedenster Dokumente. Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie Ihre Dokumente einfach digital verschicken.

  • Wie kann ich mit der epostbox einsparen?

    Mit der epostbox reduzieren Sie signifikant Ihre Ausgaben für Papier, Drucker, Kuvertierung und Porto. Gleichzeitig wird der personelle Aufwand minimiert, was langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und sparen Sie wertvolle Ressourcen, während Sie gleichzeitig auf eine nachhaltige und effiziente Lösung setzen.

  • Kann ich auch Briefe ins Ausland versenden?

    Ja, mit der epostbox können Sie auch Briefe ins Ausland versenden. Egal, ob nationale oder internationale Sendungen – wir bieten Ihnen eine zuverlässige Lösung, um Ihre Briefe sicher und schnell weltweit zuzustellen. Optimieren Sie Ihren internationalen Versandprozess und profitieren Sie von einer unkomplizierten, effizienten Abwicklung Ihrer Auslandsbriefe.

  • Wann werden meine Briefe produziert?

    Werden Dokumente bis 15 Uhr an die epostbox übertragen, gehen diese noch am selben Tag in Produktion. Sie werden gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und direkt an die Deutsche Post übergeben. So garantieren wir eine schnelle und zuverlässige Zustellung, perfekt für zeitkritische Dokumente, die schnell ans Ziel müssen.

Ihr nächster Schritt:
Lassen Sie sich beraten.

Als digital sherpas begleiten wir Sie auf dem Weg vom klassischen Versand hin zu einem volldigitalisierten Austausch.